Algemeen
Wat doet de griffie?
De gemeenteraad heeft zijn eigen ambtelijke ondersteuning, de raadsgriffie. De griffie ondersteunt en adviseert de raad en de raadscommissies. De raad geeft de lijnen aan waarbinnen het college van burgemeester en wethouders het beleid voorbereidt en uitvoert. Daarnaast heeft de raad een volksvertegenwoordigende en controlerende functie. De raadsgriffie staat de raadsleden bij deze werkzaamheden bij. De griffie is gehuisvest in het stadhuis aan de Drs. F. Bijlweg 20.
De raadsgriffier stuurt functioneel de griffie aan. Die bestaat uit drie raadsadviseurs, een griffiemedewerker, een communicatiemedewerker en een secretaris voor de auditcommissie en de rekenkamercommissie.
Raadsadvisering
De griffie adviseert over de inrichting van de raad als gevolg van de dualisering, binnen de afspraken met de gemeenteraad, zodat de raad functioneert volgens de richtlijnen.
Kernactiviteiten:
- adviseren van de raad over de kaderstellende en controlerende functie;
- (technische) ondersteuning bij het opstellen van moties, initiatiefvoorstellen, amendementen;
- communicatieadvies;
- adviseren over de bestuurlijke organisatie, agenda en werkzaamheden van de raad.
Procesondersteuning
De griffie ondersteunt de raad in haar kaderstellende rol, binnen de processen van een gedualiseerd systeem, opdat de werkprocessen van de raad zijn afgestemd op het verder ontwikkelen en invoeren van de dualisering.
Kernactiviteiten:
- procesondersteuning voor besluitvorming en bestuurlijke processen;
- ondersteuning bij het vaststellen van raads- en commissieagenda's;
- monitoring van de uitvoering van de raadsbesluiten door het college;
- voorbereiden en/of organiseren van onderzoeksvragen of initiatiefvoorstellen;
- communicatieactiviteiten, inclusief het leggen en onderhouden van contacten met media.
Coaching
De griffie begeleidt raadsleden bij het uitvoeren van hun taak als raadslid, binnen dualiseringskaders, zodanig dat de gemeenteraadsleden al lerend hun expertise vergroten.
Kernactiviteiten:
- begeleiden van het raadslid en vraagbaak;
- begeleiden bij professionalisering;
- coachen van de vakinhoudelijke samenwerking tussen raadsleden onderling en met het college van burgemeester en wethouders.
Coördinatie raadscommissies
De griffie ondersteunt raadscommissies, zodat de raadscommissies effectief en efficiënt functioneren.
Kernactiviteiten:
- Stimuleren van goede intergemeentelijke (duale) werkwijze;
- Bevorderen van professionalisering van de raad en de griffiefunctie.
Logistieke ondersteuning
De griffie zorgt voor de logistieke ondersteuning van de raad en controleert de logistieke uitvoering volgens gemaakte afspraken.
Kernactiviteiten:
- verzorgen van het secretariaat van raadsvoorzitter en commissievoorzitters;
- bewaken van voortgang van raadsprocedures, klachten en raadscorrespondentie;
- aanspreekpunt voor facilitaire zaken;
- organiseren van werkbezoeken en hoorzittingen;
- verzorgen van verslaglegging van raad en raadscommissies.
Ook voor u van belang
De raadsgriffie kan ook voor u van belang zijn. Verschillende organisaties en instellingen nodigen raadsleden uit voor hun bijeenkomsten. Om te voorkomen dat raadsleden uitgenodigd worden voor meerdere bijeenkomsten op hetzelfde tijdstip, vragen wij de organisatie vooraf contact op te nemen met de raadsgriffie, tel. 0223 - 67 81 05 of per e-mail griffie@denhelder.nl.
