Voorgesteld wordt het verslag van de agendacommissie van 4 maart 2025 vast te stellen.

De agendacommissie wordt voorgesteld de afgelopen raads- en commissievergaderingen te evalueren.

De agendacommissie wordt voorgesteld de komende raads- en commissievergaderingen en de Bestuurlijke termijnkalender, versie 19 maart 2025, te bespreken.

De planning van onderwerpen voor beeldvormende avonden is soms een puzzel. Om daarin goede keuzes te kunnen maken is het van belang dat de hiervoor benodigde informatie is opgenomen in de agenderingsverzoeken.

De agendacommissie wordt voorgesteld:

1.      als uitgangspunt te nemen dat in een agenderingsverzoek wordt gemotiveerd waarom een onderwerp voor een beeldvormende avond voor de raad van belang is kennis van te nemen al dan niet in relatie tot een daarop volgend raadsvoorstel dat opgenomen is op de BTK;

2.      als uitgangspunt te nemen dat een onderwerp voor een beeldvormende avond dat gerelateerd is aan de raadsvoorstel zo kort mogelijk op de commissiebehandeling wordt geagendeerd;

de griffier te machtigen het format van een agenderingsverzoek hierop aan te passen.

Het komt voor dat na de publicatie van raads- en commissievergaderingen alsnog documenten worden aangeboden om aan de vergadering toe te voegen. Het is in de regel niet wenselijk om dit te doen omdat dan mogelijk een verschil in informatie kan ontstaan.

De agendacommissie wordt voorgesteld

1.       het aanvullen van de stukken toe te staan onder de voorwaarden dat:

a.      het verzoek wordt gedaan door degene die het voorstel/agenderingsverzoek heeft gedaan;

b.      het relevante informatie betreft die bij de aanbieding van vergaderstukken nog niet voorhanden was;

2.      de griffier te machtigen punt 1 te toetsen en daaraan vervolgens uitvoering te geven.

Bij twijfel raadpleegt de griffier de agendacommissie met een advies.

Op woensdag 12 maart jl. heeft Scholen aan Zee aangegeven de raad uit te willen nodigen voor een werkbezoek. De agendacommissie wordt gevraagd of hier belangstelling voor is en zo ja, welke periode of welke data daarvoor gepast zijn. Getracht wordt nog ter vergadering concrete opties voor te leggen.

De eerstvolgende ‘fysieke’ vergadering van de agendacommissie staat gepland op maandag

14 april 2025 aanvang 18.00 uur.