Vergadering : Presidium, 27 januari 2025 18:00:00

·       Indienen eindverantwoording fractievergoeding 2023 voor 1 maart 2025.

·       Noord-Hollandse weerbaarheidsnorm (zie bijlagen).

·       VNG-congres: 17 en 18 juni (Eindhoven).

·       Procesafspraak werkwijze vragenkwartier (zie bijlage).

De openbare besluitenlijst van de vergadering van 11 november 2024 is als bijlage bij deze agenda opgenomen.

Het presidium wordt voorgesteld de openbare besluitenlijst van de vergadering van 11 november 2024 vast te stellen.

·       Excursie warmtenet HVC Alkmaar: 5 februari.

·       Vergadering RRN: 6 februari.

·       Voorjaarsreces: 17 t/m 21 februari.

·       Basiscursus/training raadsmiddelen en gemeentelijke financiën: 5 maart.

De reguliere raads- en commissievergaderingen en andere raadsbijeenkomsten kunnen worden geëvalueerd.

Het presidium wordt voorgesteld de reguliere vergaderronden te evalueren.

Het presidium heeft het college verzocht een concreet voorstel voor te leggen voor de wijze waarop de gemeenteraad wordt betrokken bij de voorbereiding van de kadernota 2026-2029. In de bij deze agenda opgenomen memo treft u dit voorstel van het college aan.  

 Het presidium wordt voorgesteld:

1.     In te stemmen met de voorgenomen wijze van betrekken van de raad bij het kadernotaproces door een beeldvormende en oordeelsvormende avond te organiseren op respectievelijk 3 maart 2025 en in de week van 24 of 31 maart 2025.

2.     Suggesties aan te reiken van onderwerpen (maximaal 9) ter behandeling op de beeldvormende avond.

Op 4 december jongstleden heeft de werkgroep Communicatie, bestaande uit Marije Boessenkool, Mirjam Dijk, Hans Verhoef en met ondersteuning van communicatieadviseur Charlotte Post, enkele ideeën besproken om de verbinding tussen inwoners en raadsleden te versterken. Hierbij ligt de focus op:

·       Het zichtbaar maken van de betrokkenheid van de raad bij de inwoners;

·       Het onder de aandacht brengen van de raadsleden en hun werkzaamheden;

In de bij deze agenda opgenomen memo word hier verder op ingegaan.

 Het presidium wordt voorgesteld:

-     maandelijks een portret van een raadslid;

-     fracties met pagina aan het woord in Nieuwsblad Den Helder;

als communicatiemiddelen vast te stellen.

In de bijlage treft u de laatste bestuurlijke termijnkalender met een overzicht van alle onderwerpen en stand van zaken van de afhandeling van moties, toezeggingen en schriftelijke vragen.

Concrete onderwerpen kunnen desgewenst ter vergadering worden besproken en na instemming, in aanvulling op de aangeleverde bestuurlijke termijnplanning, in de planning worden opgenomen.

Het presidium wordt voorgesteld:

1.   aan te geven welke concrete onderwerpen u, in aanvulling op de bestuurlijke termijnkalender, in de planning opgenomen wilt zien en/of in meerdere fases (beeldvormend, oordeelsvormend) wenst te behandelen;

2.   de in de bestuurlijke termijnkalender opgenomen stand van zaken afhandeling moties, toezeggingen en schriftelijke vragen te bespreken en aan te geven of de in groen gemarkeerde onderwerpen als afgedaan kunnen worden beschouwd;

3.   de bestuurlijke termijnkalender, versie 21 januar1 2025, vast te stellen.

Voor 2025 is door de raadsgriffie een jaarplan opgesteld, dat in concept bij deze agenda als bijlage is opgenomen. Het presidium wordt in de gelegenheid gesteld eventuele suggesties, op- en aanmerkingen, e.d., in te brengen, waarna het jaarplan 2025 definitief kan worden gemaakt.

Het presidium wordt voorgesteld het concept-Jaarplan raadsgriffie 2025 vast te stellen.